Tus funciones:
Desempeñarás un rol administrativo/a donde estarás reportando al responsable de operaciones (y en contacto directo con el gestor de ventas, dpto. técnico, preventa, servicio técnico, logística y finanzas) realizarás las gestiones administrativas de las operaciones vinculadas a los proyectos de la compañía en el Caribe.
– Dar soporte a clientes y comerciales
– Gestión de los procesos de compra y suministro de soluciones tecnológicas.
– Revisión de pedidos de venta y fechas de entrega de equipamiento tecnológico.
– Soporte administrativo a los comerciales y apoyo en la gestión diaria.
– Apoyo en diferentes fases del proceso. Desde la gestión de la venta, pasando por la compra y gestión de la factura.
También se responsabilizará de:
– Creación y configuración de ofertas de venta a clientes según los criterios aportados por vendedores y/o gerencia.
– Aprovisionamiento de mercancía. Compra de la mercancía según la oferta aceptada (pedido).
– Gestión de proveedores. Pedidos a proveedores (Europa, Mexico, Rep. Dominicana) y seguimiento de los mismos según las condiciones particulares de cada proveedor.
– Llevar a cabo la gestión, control y seguimiento de proyectos junto con el responsable de cuenta. Seguimiento sobre el delivery de los proyectos de la compañía
– Almacenaje y distribución de mercancía. Alta en almacén del material adquirido.
– Logística internacional
– Cumplimiento y gestión de SLAs.
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– Experiencia contrastada de 2 años en el sector IT, en trámites administrativos ya sea en funciones de compras, venta o gestión de proyecto.
– Formación mínima FP grado medio o superior en Administración.
– Persona resolutiva, empática, con visión global orientada a resultados
– Dotes de comunicación (oral y escrita), dinamismo y flexibilidad
– Excelentes habilidades de organización, cumplimiento y seguimiento de procesos y procedimientos, enfocado en la mejora continua.
– Habilidades para la resolución de problemas, analizar situaciones complejas y encontrar soluciones prácticas y eficientes.
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